Die beste Mac App, um deine Adressbuchkontakte nach CSV, Excel und Outlook zu exportieren.
Kontakte exportieren 2 Hilfe
Es liegt in der Natur der Sache, dass es keine allgemeingültige Hilfe für die vielen verschiedenen Anwendungsfälle geben kann. Daher werden hier Lösungsbeispiele für die häufigsten Anwendungsfälle gegeben, um dir zu helfen, deine eigene Lösung für deinen Export zu entwickeln. Basierend auf dem Feedback der Anwender wird diese Seite regelmäßig aktualisiert.
Wie man ein Export-Setup für E-Mail Marketing erstellt
Dieses Beispiel zeigt, wie man ein Setup für eine CSV-Datei mit fünf Spalten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtstag) erstellt und wie man den Spalten einen eigenen Titel gibt.
Klicke hier für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Unterstützt Version 2 den Export von Erstellungs- und Änderungsdatum eines Kontaktes?
Sowohl die Vorgänger-Version als auch die aktuelle Version 2 der App nutzen jeweils eine entsprechende Schnittstelle von Apple, um auf Kontaktdaten zuzugreifen. Mit macOS 10.12 wurde 2016 von Apple eine neue Version dieser Schnittstelle veröffentlicht, bei der leider die Unterstützung für das Erstellungs- und Aktualisierungsdatum eines Kontaktes gestrichen wurde. Version 2 der App muss diese neue Schnittstelle nutzen, die alte Version wurde bereits mt Einführung der neuen Version von Apple als abgekündigt deklariert und soll nicht mehr benutzt werden. Es ist also aus technischen Gründen nicht möglich, diese Felder in Version 2 anzubieten.
Mit "Contact Creation Date Migrator" biete ich ein kleines kostenloses Tool an (macOS 13+), dass über die alte Schnittstelle das Erstellungs- und Änderungsdatum eines Kontaktes ermittelt und diese Werte einem Kontakt als normale Datumsfelder hinzufügt, so dass diese in der Kontakte-App zugänglich und von Kontakte exportieren 2 auch exportiert werden können.
"Contact Creation Date Migrator" herunterladen
Das Upgrade von Version 1 funktioniert nicht!
Das Upgrade erfordert einen iCloud-Account. Außerdem müssen beide Apps auf "iCloud Drive" zugreifen können. Stelle also sicher, dass "iCloud Drive" in den Systemeinstellungen > Apple ID aktiviert ist. Prüfe auch, ob der Zugriff unter "Optionen" für beide Apps erlaubt ist.
Kann ich mit Kontakte exportieren meine Kontakte in eine Excel-Datei zur Massenbearbeitung exportieren und diese Datei dann ohne Datenverlust wieder importieren?
Verwende Kontakte importieren, um Daten in Apple Kontakte zu importieren. Kontakte importieren wurde entwickelt, um viele Einschränkungen der Importfunktion in Apple Kontakte zu umgehen. Es kann Excel-Dateien lesen, unterstützt benutzerdefinierte Etiketten, automatische Gruppenzuordnung und mehr.
Wie kann ich Kontakte ohne E-Mail-Adressen vom Export ausschließen?
Es ist ganz einfach: Erstelle in Apple Kontakte eine Smart Group, die nur Kontakte mit den gewünschten Kriterien enthält. Ziehe dann die Mitglieder der Smart Group in die Kontaktliste von Kontakte exportieren.
Wenn ich die generierte CSV-Datei in Excel öffne, sind alle Spalten durcheinander!
Ausgerechnet Excel scheitert daran, eine CSV-Struktur zu erkennen - Apple Numbers ist da viel schlauer. Der Trick in Excel ist, die CSV-Datei nicht einfach zu öffnen, sondern sie über den Menübefehl Datei > Importieren zu importieren. Folge dann den Anweisungen. Kontakte exportieren unterstützt auch das native Excel-Format. Verwende also einfach das und du wirst dich nicht mit solchen Problemen herumschlagen müssen.
Meine Excel-Datei hat hunderte von Spalten und ist total unübersichtlich!
Das ist ganz normal, wenn du viele Kontakte hast, viele verschiedene Etiketten verwendest und den Export von mehrwertigen Feldern so eingestellt hast, dass sie pro Etikett in eine eigene Spalte gepackt werden. Schließe einfach unwichtige Felder vom Export aus und lasse die mehrwertigen Felder in Listenform exportieren, indem du die speziellen Etiketten "Liste mit Etiketten"/"Liste ohne Etiketten" verwendest.
Kann Kontakte exportieren vCard-Dateien öffnen und mit .abbu-Dateien umgehen?
Ab Version 2.4 kannst du externe vCards in die Kontaktkiste eines Export-Setups ziehen und konvertieren. Der bis dato notwendige Zwischenschritt, die vCards erst in Apples Kontakte App importieren zu müssen, entfällt damit.
Ein Kontakte-Archiv (.abbu) ist ein proprietäres Format, das Apple Kontakte erstellen kann, um alle deine Kontakte und Kontakte-Accounts zu sichern. Es ist nicht für Anwendungen von Drittanbietern gedacht.